
<html> <head> <meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=utf-8" /> <style> @media only screen and (max-width: 580px) { table[class="main-content"], table[class="main"], table[class="main-background"] { width: 100% !important; min-width: 200px !important; } table[class="column-table"] { width: 100% !important; min-width: 200px !important; } img[class="columnImage"] { max-width: 100% !important; margin: 0 auto !important; display: block !important; } table[class="main-padding"] { padding: 0px !important; } table[class="preheader"] { width: 100% !important; } table[class="main"], td[class="main"] { width: 100% !important; min-width: 200px !important; } table[class="main-background"], td[class="main-background"] { width: 100% !important; min-width: 200px !important; } td[class="gap"] { display: none; } table[class="image-in-table"] { float: none; margin: 0px auto 15px auto; max-width: 100% !important; } table[class="image-in-table"] td { width: 100% !important; } table[class="image-in-table"] img { width: 100% !important; height: auto !important; } td[class="image-text"] { padding: 10px !important; } td[class="image-text"] p { text-align: left !important; } h1 { width: 100% !important; } td[class="buttons"] { padding: 0px !important; width: 100% !important; } td[class="buttons"] table { width: 100% !important; margin: 0px; } td[class="footer-column"] { width: 100% !important; display: block !important; } iframe { width: 100% !important; height: auto !important; display: block !important; border: none !important; } } </style> <!--[if gte mso 12]> <style type="text/css"> table { mso-table-lspace: 0pt; mso-table-rspace: 0pt; } </style> <![endif]--> </head> <body style="padding: 0 0 0 0; margin: 0; -webkit-font-smoothing:antialiased; -webkit-text-size-adjust:none; background: ;" background="" bgcolor=""> <table width="100%" border="0" cellspacing="0" cellpadding="0" background="" bgcolor=""> <tr> <td width="100%" class="main" align="center" valign="top" style="min-width: 640px;"> <table width="640" class="preheader" align="center" cellspacing="0" cellpadding="0" border="0"> <tr> <td class="preheader-link" align="right" width="200" style="padding: 15px 0px; font-family: Helvetica, Arial, sans-serif; font-size: 11px; color: #666666"> </td> </tr> </table> <table align="center" width="640" class="main" cellpadding="0" cellspacing="0" border="0"> <tr> <td> <table width="640" class="main-background" bgcolor="" cellspacing="0" cellpadding="0" border="0" align="center"> <tr> <td align="" class="title" style="padding: 20px;"> </td> </tr> </table> </td> </tr> </table> <table width="640" class="main-background" align="center" valign="top" border="0" cellspacing="0" cellpadding="0" bgcolor=""> <tr> <td> <table align="center" width="640" class="main" cellpadding="0" cellspacing="0" border="0"> <tr> <td> <table width="640" class="main-background" bgcolor="#FFFFFF" bordercolor="#FFFFFF" cellspacing="0" cellpadding="0" border="0" align="center"> <tr> <td style="padding: 10px 20px" class="main-padding" align="center" valign="top"> <table border="0" cellpadding="10" cellspacing="0" width="100%" align="left" class="column-table"> <tr> <td valign="top" class="leftColumnContent" align="left" style="text-align: left; line-height: 22px; font-family: Helvetica, Arial, sans-serif; font-size: 13px; color: #191919;"> <p style="text-align: left; margin: 0px 0px 0px 0px; line-height: 22px; font-family: Helvetica, Arial, sans-serif; font-size: 13px; color: #191919;"><span style=""><span style="font-size: 14px;"><br>Dear families, <br><br>I write to update you on our efforts to minimize the risk of COVID-19 within our community and to share evolving plans for circumstances that may further develop out of this global health situation. Thank you to all who have been in touch to communicate your recent travel information and cooperated so thoroughly and calmly with the guidance we have provided. To date, no members of the ASL community have tested positive for the virus.<br><br><strong>Planning and risk management<br><br></strong>Over the past week, the School’s Senior Leadership Team has conducted meetings with teachers, parents and students to resolve questions about trips, upcoming school events and contingency planning. Many have participated, and your feedback has been very helpful in the constant revision and updating of our risk analyses for future events. We will continue to communicate directly with those involved in the days ahead.<br><br>We have undertaken additional cleaning protocols on campus, focusing on high contact areas (i.e., doorknobs, push plates and handrails, etc.), as well as computer keyboards and mice. Hand sanitizer is available, and specific handwashing protocols are posted around the building. All students are regularly reminded about the importance of handwashing, and lower school students are supervised in their efforts.<br><br>Based on common sense and medical advice, we ask employees, students and parents to refrain from handshaking and other physical contact on campus whenever possible. We are also reviewing the future viability of large group meetings and will keep you posted about such events. Decisions will be made based on the expert advice of our safety and security consultants and recommendations from the NHS and Public Health England (PHE).<br><br><strong>Information regarding our contingency planning in the event of school closure<br><br></strong>Some have asked about the likelihood of a school closure. Our plan at this time is to remain open unless we are advised differently by the Department of Education and/or PHE. Current advice is that there is no benefit to closing at this time, and closure would not necessarily ensue should a member of our community be diagnosed with the virus. As I indicated in my last letter, if someone tests positive for COVID-19 at ASL, we would inform the community, and follow guidance from PHE, which would take over case management immediately.<br><br>We are, however, preparing for the possibility of a school closure, as it makes sense to be ready in these uncertain times. ASL has a Distance Learning Plan that would be put into action for any closure lasting more than four days. This plan includes all three divisions of the School and is currently being discussed with faculty and staff. The plan defines our philosophy and approach to distance learning and works to ensure continued delivery of teaching and learning for all. <br><br>The Distance Learning Plan will provide specific advice to families about: </span></span><ul><li><span style=""><span style="font-size: 14px;">Establishing routines and expectations for students<br></span></span></li><li><span style=""><span style="font-size: 14px;">Defining a physical space for student study at home<br></span></span></li><li><span style=""><span style="font-size: 14px;">Monitoring student and teacher communications<br></span></span></li><li><span style=""><span style="font-size: 14px;">Daily check-ins with your children about their learning<br></span></span></li><li><span style=""><span style="font-size: 14px;">Encouraging exercise and physical activity<br></span></span></li><li><span style=""><span style="font-size: 14px;">Being aware of stress and concerns<br></span></span></li><li><span style=""><span style="font-size: 14px;">Monitoring time spent online, either for school work or on social media<br></span></span></li><li><span style=""><span style="font-size: 14px;">Keeping children social, but setting rules for social media interaction<br></span></span></li></ul><span style=""><span style="font-size: 14px;"><br>In addition, the plan will include division-specific information about learning priorities and considerations, contact hours for faculty, and who to contact at ASL for questions and support. <br><br>If the School were to close, and/or groups of staff or students are required to stay at home, families and students would make use of our Schoology learning management system, email and <a href="http://email.mail1.veracross.com/c/eJw9jksOgyAYhE8jS_LzEliwqGm8hqGAlYhi0Gp6--KmyWSSmVl84w2XiqDTDVsoe16HsNiYhm02EgSjHNBkrG9D64WUepTE62BbbYVgulWS2xd4lMx0HFvDHg3tq67rwnZPOJc3ioYCBWAgiABGNCaY8U5J3T_7rroitOFwMwk-Q7Gu5H3HLi-omNEuMX3rPIW4luim2uPPfJ91KYb1MJVyp_9nBVrJHxneQRw">the ASL website</a> for distance learning. Therefore, ASL’s Distance Learning Plan requires access to a computer or tablet that is connected to the internet in order to access learning materials, contact teachers and to complete work. To support this, we may alter the laptop policies so that students in Grades 4-6 can take home ASL laptops to use for the duration of the school closure.<br><br>For lower school students, home-learning activities will be parent- or carer-supported, with the help of learning experiences developed and shared by their homeroom teachers. This guidance and support will be provided through Schoology class pages to LS families, who can <a href="http://email.mail1.veracross.com/c/eJw9jksKwyAYhE8Tl_L7NgsXDSXXCEZNlZoHmgZ6-5pNYRiYmcU33nClCbrcdIRS920Kq015Ot5GgWCUA4pGgrR-JnRhXs5CBgEzBeWc8JLMTHKUTTzPo3bs0dGxKa8V25rxXl4toWQoUAAGgghgpMcEMz5o1Y_PcWiuCe043FyCr1CsK3ut2O0rKmaxa8rfNseQtpJcbD3-vO_DLqewnaaB7vT_raHX6gfkWkHm">log in to Schoology</a> with their usual username and password for ASL online services. <br><br>LS and MS parents in particular should make sure to log into Schoology in advance of any school closure to familiarize themselves with the learning platform. Please see <a href="http://email.mail1.veracross.com/c/eJw9UE1rhDAQ_TV6q0wSNckhB5ddodAeXIqwvUiMcQ1-RBK17L9vpFCYN8x7M4f3phMpZSg-VLNq5-3S6FmaqVlHQSEjOIV4EF1LWI5AStZSznPeMQDaS4oRh7RNSTyJYdtWH5EiwmWoziqfPK19TjpRdv5T9lkv2zkGIF6PuzO0-aKPUufVeO_z79m_bu8fha0-7w-D39airufqysL56vRh9E9sBAYMQCBDGRDEE5SQ9MIoL6_lJXSGcJTCGQAlh3ZSOev96SB2opezmV5hPWizOKOGoCf7eCZXkwnWhPTTyf4fwIAz-guujln-">this document for more information</a>. <br><br>For students in Grades 5-12, Schoology will be used as the distance learning platform by the students themselves. Our understanding is that most students have access to a personal device at home, whether their own or a shared family device. If this is not the case, families may request to checkout their child’s school laptop to take home for the duration of the school closure. Students will be asked to confirm they are able to access Schoology at home, and we will provide support if needed. <br><br>We appreciate that potential disruption to classes, AP exams and year-end exams will be a key concern, and exam preparation work will be given particular consideration in our planning. We are also considering the impact on extracurricular activities, such as athletics and clubs, and we will address these as required.<br><br><strong>Continuing communication<br><br></strong>Thank you for taking the time to read this initial introduction to our contingency planning for possible school closures. We would like to reiterate the importance of communication with Director of Operations <a href="http://email.mail1.veracross.com/c/eJw9T0kOwyAMfE04IrMkwIFDoyrfiChxCg1ZRNKq_X1JD5UsS54ZezyDlUoz8vL9hnlflx5nF1O_TVZBLbgEEqxxYFRzgxHADHiTY6O4azz3CEIjjiTZcBxbJS4V735Vc3jEuQ_4WQbM0U_vSoLbE13zvQhItBw4gICa1SCYoYwK2WplumvXlq4ZLwvnJ4y-MDuf132nfp1JtqObY_oUOmBcyu1QcPqczgg-RVwOW4zO6Z9Eg9HqCxAmSCE">Jim Heynderickx,</a> should there be family members or students who have traveled recently to Category 1 or Category 2 regions, or if any member of your household is in self-isolation. At this time, ASL asks that all students in a household remain at home if a family member is in self-isolation, and that those in this situation stay in regular contact with Mr. Heynderickx. <br><br>Given the increase in UK COVID-19 cases in the past week, we encourage all community members to check the <a href="http://email.mail1.veracross.com/c/eJw9T0uOhCAUPI3uJDyRBhcsujPxGgaf2L40ggG1M7cf3ExSqdRnUzWbTmmoLxx3l3IMo9ss-XH_GMWlaDter8ZaePAFFiFQYi-VVNOEGt0DeGcdQO3Nehx7rsSzaoeC7_fL3vFi56eY90mzDeiKxJhisBelMzcYL5ob6BsKS0ybPSiGpqjmWF2zn5MnrMm0vOVccAmSC-gZMNG9tOqHn-FVWENbdfweDOxyyWKKOTOMW53MYjfyv6VeHYVEuJa8DLqfoicXDmOzv93_Yc17rf4A6vlXpw">latest UK advice</a> frequently regarding the virus, as well as articles from trusted sources. We found this <a href="http://email.mail1.veracross.com/c/eJw9UEGOhCAQfI3eIA3oqgcOO9n4DcNCO5BBNIAaf79w2aRTla5KOtVlZDeMrL30cmBMe1hwU84vx0cO0AveQWsl65CD1oNmMJhuXPk6oTH4BX3PhFix9dLmfKRGfDd8LnPfN80W36eKxqlA9b5VdY_eFObAodCmYkEQBR5MpLgJSbYqkNWf5PdM2YU30Xvcg7pcPBPZnmxTUS5nCJtaJ-slENCzHgSbKKOie43DNP_Mr4Ij400H9R1GL4xKxz2lmqWNclWb80-xLboQnbZFp-en9qC9w5ClSr5u_3WMMI3DH0zhYMo">Guardian article</a> a useful resource. Should you have any questions about the details set out in this letter, please contact your divisional principal or <a href="mailto:jim_heynderickx@asl.org">Jim Heynderickx.<br><br></a>Finally, we recognize that this is a stressful time for all. Please know that we are here to support students and families who may be particularly anxious about the risks and changes resulting from the COVID-19 virus. Those who would like help in addressing concerns can contact divisional administrators and counselors for support. Together, the ASL community is stronger under any circumstances that may arise. <br><br>Kind regards,<br><br>Robin Appleby<br>Head of School</span></span></p> </td> </tr> </table> </td> </tr> </table> </td> </tr> </table> </td> </tr> </table> <table class="main" width="640" cellspacing="0" cellpadding="0" border="0" align="center" > <tr class="social-icons" align="center" > <td align="center" style="padding: 10px 30px; font-family: Helvetica, Arial, sans-serif;"> </td> </tr> <tr> <td align="center" style="color: ; padding: 10px 30px; font-family: Helvetica, Arial, sans-serif;" > <br> <br> <a href="http://email.mail1.veracross.com/c/eJxNUV1rgzAU_TX6KPnQqg8-1DmLhQRW2lX7UmKMM9ZoMbbO_fpFBqNwv85JOFzOrSLXD6D95Ne7GPXQX4Visrveb5EPPIxcYDeRABUIwzrEdVW5CIasdL0aIFh7le_XpW93UTNNd23hrYVSEzVTslucpxgZHwetHfEwLNOdqfpRaj7K-ySH3kDFevYlLJzexGLhRCz7oTynbdYOkqLP9pKkip7fl-JI3EvCXfKTYapOHlXFTBNicCXJsWvo-aDImcDLW6YzdWiqXSqLnHarjuk6Ry-cnOUlb2aW7w3XPUuZbbI2m0m7nUhCJqN3IsfTxswmY7b-57vPhaPwkeN4XDXJkX_TpJD1h1nahC0jBBAAGHjQAxiGDnSwGwd-mCZpbGoAkeWC1Vv44gsflD1Gf3aZ50bIfpS8MbzzuK1H4Z0U_RQZ61b0f5sAhIH_CyfLkIs" target="_blank" style="color: ;"></a> <br> <p style="font-size: 10px;"></p> </td> </tr> <tr> <td class="main" width="640" height="30"> </td> </tr> </table> </td> </tr> </table> <img width="1px" height="1px" alt="" src="http://email.mail1.veracross.com/o/eJw9jjsKwzAQRE8TlWL1XxdqQvA1jLLeYGH5g5QYcvvYTZqBmQfDG6MNqMRBw861bevAS8pl2OcYwBltQUyRLfsnGzI-oEftQOHoiCwmtuiJRI4aNIABpxwY1Ukljb1j6PpHfz8Tlb5ZuI6VPLgmqltrkrZF1PhKSy7fE0-c15ppOnf5mS8jKpnXd0ytXO0vhtBh-AGIeDhk"></body> </html>